Programmeinstellungen
Dieser Dialog beinhaltet Einstellungen, welche das Programm direkt betreffen. Zur Verbesserung der Übersicht ist er in verschiedene Reiter aufgeteilt.
Kursiv wird jeweils der vorgegebene Standardwert angegeben; wo sinnvoll, wird diese Angabe in Klammern dargestellt.
Programmeinstellungen
Der erste Reiter beinhaltet die allgemeinen Programmeinstellungen.
Zusatzfunktionen
Quellenprüfung aktivieren (aktiv): Ist diese Option aktiv, prüft das Programm automatisch, ob bestimmte Lebensphasen/-ereignisse mit einer Quelle belegt sind. Im Hauptfenster wird ein Symbol für Geburt und Tod grün bzw. rot angezeigt. Bei den Lebensphasen bzw. Heiratsdatensätzen wird das Datumsfeld entsprechend rot oder grün dargestellt.
Inline-Quellenprüfung aktivieren (deaktiviert): Aktiviert die Quellenprüfung innerhalb eines Memo-Textes. (Diese Funktion setzt die Aktivierung der Quellenprüfung voraus.)
Trennzeichen für Quellen und Zusätze /: Dieses Zeichen wird bei der Quellenschnelleingabe zur Trennung von Quellensignatur und Zusatz verwendet. Es wird auch bei der Ausgabe zwischen Quelle und Zusatz eingefügt.
Wichtig: Es wird nur das erste Auftreten als Trenner verwendet. Alle weiteren Zeichen werden automatisch dem Zusatz zugeordnet.
Beispiele: Aus der Quelle Q_DOC und dem Zusatz 33 wird Q_DOC/33; aus der Quelle A-2017-0003 und dem Zusatz S. 167 wird A-2017-0003/S.167.Quellen mit Zusatz anlegen (ja): Ist diese Option aktiviert, wird ein Quelleneintrag bei der Anlage automatisch mit einem Zusatz versehen. Andernfalls bleibt die Quelle als normaler Eintrag bestehen und der Zusatz wird nur als Verweis eingetragen. Näheres dazu ist in der Quellenverwaltung nachzulesen.
Hinweis: Beide Quellenverwaltungssysteme können unabhängig von dieser Einstellung verwendet werden. Sie beeinflusst lediglich die automatische Anlage von Quelleneinträgen.
Eingabeergänzung
Automatische Eingabeergänzung aktivieren (aktiv): Aktiviert die automatische Eingabeergänzung. Ist diese Funktion aktiv, werden Werte aus der Nachschlagedatenbank geladen. Folgende Unteroptionen sind dann anwählbar:
Bei Namen (aktiv):
Familienname (FName und FName2)
Vorname (VName und VName2)
Bei Orten (aktiv):
Ortsfelder (Geburt, Taufe, Sterbe, Beerdigung)
Ortsfelder im Multifunktionsbereich (Ehen und Lebensphasen)
Bei Berufen (aktiv): Aktiviert die Eingabeergänzung bei Berufen im Multifunktionsbereich (Lebensphasen)
Bei Todesursachen (aktiv): Aktiviert die Eingabeergänzung bei Todesursachen
Programmverhalten
Datumsfelder kopieren (nicht aktiv): Kopiert einige Datumsfelder automatisch, wenn diese nicht gefüllt sind. Siehe Datumsfelder kopieren.
Kopieren mit ! (nicht aktiv): Kopiert das Datum mit dem Unschärfe-Kennzeichen „!“
Datenschutz
Aktiviert die Funktionalität zum Schutz von Personen und Daten.
Personen schützen: Blendet Personen entsprechend den nachfolgenden Einstellungen aus
Einstellung für die Sperre
Sperrjahr, wenn mit einem Geburtsjahr gearbeitet wird
Option, wenn nur markierte Personen ausgeblendet werden sollen
Text, der anstelle der Person ausgegeben wird
Nur der Personenname wird ausgeblendet. Achtung! Aufgrund von Lebensphasen können dennoch Rückschlüsse auf die Person möglich sein.
Nähere Details zu dieser Funktion sind auf der Seite Datenschutz aufgeführt.
Anzeige
Unter Anzeige können Optionen definiert werden, welche die Darstellung des Programms beeinflussen.
Standardeinstellungen, ob ein Fenster als separater Dialog angezeigt wird:
Personen Standard-Suche: nein
Ahnentafel: nein
Bildbetrachter: nein
Datenbankprüfung: nein
Bemerkung
Dialoge können direkt innerhalb des Programms angezeigt werden. Dies ist jedoch nur möglich, wenn das Programmfenster groß genug ist – in diesem Fall erscheint rechts neben dem Erfassungsbereich ein Hilfsfenster.
Ist das Fenster zu klein, werden die Dialoge unabhängig von den obigen Einstellungen stets als eigenständiges Fenster geöffnet.
Klassische Darstellung (nein): Aktiviert eine farblich an GFAhnen angepasste Darstellung
Generation ab 1 zählen (ja): Aktiviert die Zählung von Generationen ab 1 statt ab 0
Über die Sortierungsoptionen kann eingestellt werden, in welcher Reihenfolge GFFamily die Ausgaben sortiert:
Lebensphasen: „Datum, Art“ oder „Art, Datum“
Medien: „Datum, Art“ oder „Art, Datum“
Warnung
Eine Änderung der Sortierung wird nicht sofort wirksam. Sie greift erst beim nächsten Laden einer Person.
Pfade
Die Pfade, unter denen GFFamily entsprechende Daten sucht, können hier individuell eingestellt werden.
Bemerkung
Diese Einstellung hat in der Version 1 noch keinerlei Bedeutung.
Internetfunktionen
Internetzugriff aktivieren (ja): Aktiviert den grundsätzlichen Zugriff von Funktionen auf das Internet
Bemerkung
Ist diese Funktion deaktiviert, stehen diverse internetbasierte Funktionen nicht zur Verfügung. Sie werden entweder gar nicht mehr angeboten, übersprungen oder geben eine entsprechende Fehlermeldung aus.
Automatische Updates aktivieren (ja): Prüft automatisch auf neue Updates und startet ggf. das Updateprogramm
Updateintervall (7 Tage): Intervall, in dem nach Updates gesucht wird
Backup
Zielpfad: Pfad, in dem die Sicherungen gespeichert werden
Backup aktivieren (nein): Beim Beenden des Programms wird automatisch eine Sicherung erstellt.
Backup beim DB-WEchsel (nein): Immer, wenn die Datenbank gewechselt wird, wird automatisch eine Sicherung erstellt.
Zeitgesteuertes Backup aktivieren alle XX Minuten (nein): Erstellt alle XX Minuten automatisch eine Sicherung.
Bestehende Backups überschreiben (ja): Vorhandene Backup-Dateien werden ohne Rückfrage überschrieben. Andernfalls wird keine Sicherung angelegt.
Datum in Backup-Name einfügen (ja): Das aktuelle Datum wird in den Dateinamen des Backups eingefügt.
Uhrzeit in Backup-Name einfügen (nein): Die aktuelle Uhrzeit wird in den Dateinamen des Backups eingefügt. Dies empfiehlt sich insbesondere bei zeitgesteuerten Backups.
Vorbelegungen
Hier kann eingestellt werden, welche Felder bzw. Werte bei der Neuanlage einer Person vorbelegt werden sollen.
Eine Anpassung dieser Parameter kann bei der Massenanlage von Personen mit gleichen Werten hilfreich sein. Über die Schaltfläche Zurücksetzen auf Standardwerte können die Einstellungen jederzeit wiederhergestellt werden.
Benutzer
Hier können die Benutzerdaten hinterlegt werden. Diese sind erforderlich, um einen Datenexport korrekt zu erzeugen. Die Mitgliedsnummer wird zusätzlich bei der Neuanlage jedes Datensatzes gespeichert.
Name und Adresse: Name und Adresse für den Export
Internet: Optionale Kontaktangabe
Mitgliedsangaben: Optionale Mitgliedsnummer, die automatisch in das Forscher-Feld bei einer Personenneuanlage eingetragen wird