Nachschlagetabellen
Die Nachschlagetabellen ermöglichen eine schnellere Dateneingabe. Familien- und Vornamen, Orte, Lebensphasen usw. werden hier vorgehalten und bei der Eingabe vorgeschlagen, wenn aktiviert.
Die Nachschlagetabellen dienen zum Aufbau einer eigenen Begriffssammlung, die direkt auf Ihre Forschung abgestimmt ist. Dafür wird eine separate Datenbankdatei angelegt, die auch für andere Forschungsprojekte gemeinsam genutzt werden kann.
Familiennamen
Die Nachschlagetabelle für Familiennamen kann in den entsprechenden Feldern durch Drücken der Taste
Alternativ ist dies über das Menü
Bei der Suche nach einem Familiennamen wird die Eingabe in Echtzeit durchsucht. Wird kein Treffer gefunden, erscheint die Eingabe rot; bei einem Treffer wechselt die Farbe zu Grün und der entsprechende Datensatz wird markiert.
Hier können die Familiennamen gepflegt werden:
Vorlage: der eigentliche Familienname, wie er in GFFamily angelegt wird
Vorzug: der Name, unter dem der angegebene Name zusammengefasst wird
Status: Statusfeld zur Markierung des Bearbeitungsstatus
Memo: Textfeld für Bemerkungen zum Namen
Sie haben damit umfangreiche Möglichkeiten, Familiennamen zu erfassen und zu dokumentieren. Diese Angaben können entsprechend in Ausgaben berücksichtigt werden.
Vornamen
In den Feldern für Vornamen kann über die Taste
Alternativ ist dies über das Menü
Auch hier wird die Eingabe in Echtzeit durchsucht. Treffer werden grün angezeigt und der entsprechende Datensatz markiert; nicht gefundene Eingaben werden rot dargestellt.
Hier können die Vornamen gepflegt werden, die u. a. für die Eingabeergänzung verwendet werden:
Vorlage: der eigentliche Vorname, wie er in GFFamily angelegt wird
Vorzug: der Vorname, unter dem der angegebene Vorname zusammengefasst wird
Art: das Geschlecht, auch relevant für die Eingabeergänzung
Status: Statusfeld zur Markierung des Bearbeitungsstatus
Memo: Textfeld für Bemerkungen zum Vornamen
Sie haben hier umfangreiche Möglichkeiten, Vornamen zu erfassen und zu dokumentieren. Diese Angaben können entsprechend in Ausgaben berücksichtigt werden.
Orte
In den Ortsfeldern (Personenmaske und Multifunktionsbereich) kann durch Drücken der Taste
Treffer werden grün, nicht gefundene Einträge rot angezeigt.
Die hier gepflegten Orte werden auch für die Eingabeergänzung verwendet:
Ort: der eigentliche Hauptort
Zusatz: Zusatz zum Ort
TZ: Trennzeichen zwischen Ort und Zusatz
Praepos: nicht genutzt (Kompatibilität zu GFAhnen)
gLaenge: Koordinaten (Längengrad)
gBreite: Koordinaten (Breitengrad)
Status: Statusfeld zur Markierung des Bearbeitungsstatus
PLZ: Postleitzahl
Terr1: Territorium 1, z. B. Bundesland
Terr2: Territorium 2, z. B. Regierungsbezirk
Nat: Nationalität bzw. Land
Pfarrei: Pfarrei, zur freien Nutzung
Memo: Textfeld für die eigene Verwendung
Eine Besonderheit der Orte ist die Möglichkeit, Datensätze aus der Lexika-Datenbank nachzuladen.
Über die Dienste stehen weitere Funktionen zur Verfügung, darunter das Ersetzen von Orten. Damit können beispielsweise Schreibfehler über die gesamte Datenbank hinweg korrigiert werden.
Warnung
Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden!
Weitere Funktionen umfassen die Suche in der GOV sowie die Ortssuche in der Geonames-Datenbank. Über den Kartendienst kann der Ort in verschiedenen Kartendiensten angezeigt werden. Aktuell werden folgende Dienste unterstützt:
Bayern-Atlas
Google Maps
OpenStreetMap (Standard)
Sind keine Koordinaten vorhanden, steht die Kartendienst-Funktion nicht zur Verfügung.
Todesursache
Analog zu den anderen Nachschlagetabellen kann diese durch Drücken der Taste
Treffer werden direkt angesprungen und grün markiert; nicht gefundene Einträge werden rot dargestellt.
Vorlage: die eigentliche Todesursache, wie sie in GFFamily angelegt wird
Vorzug: der Begriff, unter dem mehrere Todesursachen zusammengefasst werden
Status: Statusfeld zur Markierung des Bearbeitungsstatus
Memo: Textfeld für Bemerkungen zur Todesursache
Auch hier bietet das Programm umfangreiche Verwaltungsmöglichkeiten sowie die Einbindung in Ausgaben.
Lebensphasen
Im Multifunktionsbereich im Reiter „Lebensphasen“ kann durch Drücken der Taste
Bemerkung
In GFAhnen heißt dieser Dialog „Berufe“, auch wenn dort weitere Lebensphasen verwaltet wurden. Aus Kompatibilitätsgründen werden die Daten weiterhin in der Tabelle „Berufe“ gespeichert. Die Selektion erfolgt jedoch korrekt nur auf die jeweils angegebene Art (z. B. WOH oder BER).
Auch hier wird die Eingabe in Echtzeit durchsucht. Treffer werden grün angezeigt und der entsprechende Datensatz markiert; nicht gefundene Eingaben werden rot dargestellt. Als Besonderheit erfolgt die Selektion über den Namen (= Vorlage) in Kombination mit der Art, die aus der Dropdown-Liste ausgewählt werden kann. Nur wenn beide übereinstimmen, wird ein Treffer angezeigt.
Vorlage: die eigentliche Lebensphase (z. B. Beruf), wie sie in GFFamily angelegt wird
Vorzug: der Name, unter dem diese in GFFamily zusammengefasst wird
Art: Typ der Lebensphase, z. B. „BER“ für Beruf
Status: Statusfeld zur Markierung des Bearbeitungsstatus
Memo: Textfeld für eine allgemeine Beschreibung der Lebensphase
Auch dies ermöglicht eine umfangreiche und differenzierte Verwaltung von Begrifflichkeiten, die gepflegt und in Ausgaben berücksichtigt werden können.
Anbindung an Wikipedia
Die Nachschlagetabellen verfügen über eine Anbindung an Wikipedia.
Mit der Schaltfläche W gelangen Sie direkt zum entsprechenden Wikipedia-Eintrag in Ihrem Browser. Die Schaltfläche mit dem Wolken-Symbol ermöglicht den direkten Abruf und das Einfügen des Eintrags in das entsprechende Memofeld.
Diese Funktion setzt die Aktivierung der Internetfunktionen voraus.