Namensschreibweise

tl;dr

Shortcut: Alt+D, Alt+N
Menü: Dienste | Namensschreibweise ändern…
Erlaubt die pauschale Änderung von Namensschreibweisen nach einer Auswahl.

Vor allem nach einem Datenimport kann es vorkommen, dass die Schreibweise der Namen nicht den intern verwendeten Konventionen entspricht. GFFamily erlaubt daher, die Schreibweise zu normalisieren.

Warnung

Die Umwandlung erfolgt nach festgelegten Regeln. Gegebenenfalls müssen einzelne Schreibweisen nach der Änderung manuell korrigiert werden.

Der Aufruf erfolgt über das Menü Dienste | Namensschreibweise ändern….

Groß-/Kleinschreibung

Namensschreibweise_Aendern.png

Wählen Sie die gewünschten Optionen aus:

  • Umwandlung: Art der Umwandlung

  • Feldauswahl: Felder, die umgewandelt werden sollen

  • Optionen:

    • Nachschlagetabellen mit ändern: Ändert auch die Schreibweise in den Nachschlagetabellen.

  • Vorschau: Zeigt exemplarisch, wie das Ergebnis aussehen wird.

Ein Klick auf Namensschreibweise ändern führt die Änderung sofort aus. Wurde die Option zum Ändern der Nachschlagetabellen aktiviert, erfolgt auch diese Anpassung automatisch.

Bei der Konvertierung in Großbuchstaben bleibt das Eszett (ß) erhalten. Aus Weiß wird also WEIß. Dies stellt sicher, dass eine Rückkonvertierung zu Weiß möglich bleibt – eine Umwandlung in WEISS würde diese Option ausschließen.

Warnung

Erstellen Sie vor dieser Änderung unbedingt eine Sicherungskopie!

N.N.-Varianten

Namensschreibweise_Aendern_NN.png

Diese Funktion erlaubt die Vereinheitlichung von N.N.-Schreibweisen für Personen, deren Name nicht bekannt ist.

Wählen Sie die gewünschten Optionen aus:

  • Schreibweise: Zielform der Konvertierung

  • Feldauswahl: Felder, die konvertiert werden sollen

  • Optionen:

    • Nachschlagetabellen mit ändern: Ändert auch die Schreibweisen in den Nachschlagetabellen.

    • Geschlechtsspezifische Werte berücksichtigen: Verwendet eigene Werte für männliche (NNm) und weibliche (NNw) Einträge.

Ein Klick auf N.N.-Schreibweise ändern führt die Änderung aus.

Warnung

Erstellen Sie vor dieser Änderung unbedingt eine Sicherungskopie!