Dateneingabe
GFFamily erlaubt eine schnelle Dateneingabe von Personendaten. Unterstützt wird man dabei von einer sogenannten „Eingabeergänzung“, die über die Programmeinstellungen aktiviert werden kann.
Eingegebene Daten werden direkt bei der Eingabe zwischengespeichert (eine Ausnahme bilden Datumsfelder). Durch Drücken der Taste
Neuanlage einer Person
Beim Anlegen einer neuen Person sind bestimmte Felder als Pflichtfelder definiert, d. h. sie müssen zwingend ausgefüllt werden, bevor die Person gespeichert werden kann. Diese Felder sind:
Familienname (FName)
Vorname (VName)
Geschlecht (Geschl)
Unbekannte Namen können selbstverständlich durch „NN“ oder „N.N.“ angegeben werden.
Eine Personennummer (PN) wird erst beim Speichern vergeben. Die Daten im Multifunktionsbereich (z. B. Lebensphasen oder Medien) können erst befüllt werden, sobald eine PN vergeben wurde. Bei einer Neuanlage muss die Person daher zunächst gespeichert werden, um eine PN zu erhalten; erst im zweiten Schritt ist die Erfassung dieser Informationen möglich. Dies ist auch technisch bedingt.