Datensicherung
Eine Forschung beansprucht sehr viel Zeit. Umso wichtiger ist eine regelmäßige Datensicherung. GFFamily bietet verschiedene Optionen, um Sie dabei zu unterstützen.
„Es gibt zwei Arten von Menschen: die, die Backups machen, und die, die es noch nicht tun, aber bald anfangen werden.“
Die Datensicherung kann unter Programmeinstellungen eingestellt und aktiviert werden.
Was wird gesichert?
Gesichert werden ausschließlich die Datenbankdateien – also die eigentliche Forschungsdatenbank und die Nachschlagedatenbank. Um die Sicherung von Bildern, Dokumenten usw. müssen Sie sich selbst kümmern. Dies kann jedoch durch einfaches Kopieren der Dateien erfolgen, da das Programm an diesen Dateien keine Änderungen vornimmt.
Automatisches Backup
Wenn Sie die Backup-Funktion in den Einstellungen aktiviert haben, richtet sich das Verhalten nach Ihrer Konfiguration. Haben Sie nur diese Funktion aktiviert, wird beim Beenden des Programms automatisch eine Sicherung erstellt – ohne Meldung.
Zusätzlich können Sie ein automatisches Backup beim Wechsel der Datenbank anlegen lassen. Das ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie mit mehreren Datenbanken arbeiten und in allen regelmäßig größere Änderungen vornehmen.
Eine weitere Option ist eine zeitgesteuerte Sicherung nach einer einstellbaren Zeitspanne. Das empfiehlt sich, wenn Sie häufig Änderungen durchführen und in regelmäßigen Abständen eine Sicherung anlegen möchten.
Hinweis
Während der Sicherung ist keine Eingabe möglich. Dies ist insbesondere bei der zeitgesteuerten Sicherung zu beachten.
Manuelles Backup
Über können Sie jederzeit manuell eine Sicherung erstellen.
Benennung der Sicherungsdatei
Über die Einstellungen können Sie die Benennung der Sicherungsdatei festlegen. Diese enthält stets den Namen der Datenbankdatei und kann optional um Datum und Uhrzeit erweitert werden. Je nach Konfiguration ist es so möglich, mehrere Sicherungen einer Datei vorzuhalten.
Hinweis
GFFamily bereinigt alte Sicherungen nicht automatisch. Die Sicherungsdateien können daher mit der Zeit anwachsen und entsprechend Speicherplatz belegen.
Sicherungsort
Eine Sicherung ist nur so gut wie das dahinterstehende Konzept! Sichern Sie deshalb niemals auf denselben physischen Datenträger, auf dem sich Ihre eigentlichen Daten befinden. Verwenden Sie am besten ein externes Laufwerk (z. B. USB-Stick oder USB-Festplatte), das nicht dauerhaft mit dem Rechner verbunden ist. Nur so können Sie im Falle eines technischen Defekts oder eines Ereignisses wie eines Blitzschlags noch auf eine funktionstüchtige Sicherung zurückgreifen.